Assistent/-in Asset Management, 80-100% (w/m/d)

Wir sind crowdhouse

Mit  crowdhouse haben wir in den vergangenen 10 Jahren eines der erfolgreichsten Schweizer Start-ups aufgebaut, das mittlerweile zu einem etablierten und profitablen Unternehmen herangewachsen ist. Unser Immobilienportfolio umfasst einen Wert von über CHF 1,7 Milliarden landesweit. Wir haben erfolgreich Immobilientransaktionen im Wert von mehr als CHF 2 Milliarden über unsere Plattform  abgewickelt und sind im europaweiten Vergleich Marktführer für Immobilien Crowdinvesting. Das Streben nach Erfolg und Wachstum liegt uns im Blut.

Wir ruhen uns aber nicht auf unseren Lorbeeren aus, sondern haben grosse Ambitionen. Wir erweitern in der Schweiz unser Portfolio um jährlich mindestens CHF 250-300 Mio. und sind aktuell daran, crowdhouse als internationale Plattform und Franchise zu etablieren, um einen globalen Kapitalmarkt für die direkte Beteiligung an Immobilien zu kreieren. 

Was unsere Kultur auszeichnet, ist unser hoher Leistungsanspruch und die Bereitschaft, unkonventionelle Wege zu gehen. Wir schätzen Pragmatismus, Effizienz, unternehmerisches Denken sowie schnelle Entscheidungen und eine flache Hierarchie. Wir sind schnell, unglaublich stark in der Umsetzung von neuen Ideen und kompromisslos Zielorientiert.

Unser Unternehmen ist daher der ideale Ort für ambitionierte Talente: Wer bei uns startet, lernt schnell, wächst mit uns mit, übernimmt Verantwortung und entwickelt sich kontinuierlich weiter – sei es intern oder als Sprungbrett für eine erfolgreiche Karriere. Erfolg ist bei uns also vorprogrammiert für alle, die wollen und können. Das nennen wir den “crowdhouse Effekt”.

Job Summary

Als Assistent / -in  im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und im Wesentlichen verantwortlich für eine umfassende Eröffnung einer neuen Liegenschaft und deren Einführung in ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte. 

Was du bewegst 

• Analyse und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen neuer Immobilien

• Selbständige Erfassung und Kontrolle der Liegenschaften und Buchhaltungsdaten im System Garaio REM

• Dokumentenmanagement und Durchführung von Objektübergaben

• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

• Erstellung und Verwaltung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Serviceverträgen und Sicherstellung relevanter Zugänge (Banking/Vollmachten)

• Überwachung technischer Anlagen und Zustände neuer Objekte

• Unterstützung bei der Aufnahme und Behebung von Baumängeln

• Integration neuer Objekte ins Gesamtportfolio sowie Pflege digitaler Datenqualität

• Kontrolle von Fristen und Optimierungspotenziale identifizieren

• Koordination des Offboarding-Prozesses bestehender Immobilien

Was bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung inkl. Weiterbildung in der Immobilienbranche von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung 

• Muttersprache Deutschkenntnisse 

• Autoprüfung Kat. B

• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

• Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

• Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ

Unser Angebot

• Eine dynamische, inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung

• Attraktive Vergütungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, die deine Leistung und dein Engagement honorieren

• Viel Freiheit und Einfluss innerhalb eines klar definierten Rahmens um Erfolg und Freude in deiner Rolle zu haben

• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen 

• Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert